B ü r o - H i l f e

«Hilfe im Handumdrehen»

Nach langjähriger Erfahrung biete ich folgende Dienstleistungen:

• Mobiler Assistenzdienst / Bürounterstützung: Mobil unterwegs; ich komme zu Ihnen und unterstütze Sie vor Ort im gesamten Bereich der Büroadministration, ideal auch für Projekte, Ferienabwesenheiten etc.
• Schreibservice (Transkription) / Briefe: Deutsch, Englisch, Französisch: Vordiktiert, frei nach Notizen oder kurzen mündlichen Anweisungen bzw. Wunschvorstellungen, inkl. Korrekturlesen mit Feedback und Inputs meinerseits > Bsp.: Datei hochladen oder per E-Mail zustellen > Korrekturlesen > Rücksendung
• Datenbankpflege / Datenerfassung
• Postverarbeitung und Versände aller Art (Serienbriefe / Etikettierung, z.B. Weihnachtskarten-Massenversände u.ä.)
• Word- und Excel-Dokumente (und weitere PC-Programme wie Powerpoint), grafische Tabellen, Präsentationen
• Rechnungstellung (Auftragsbestätigungen, Mahnwesen)
• Unterstützung beim Bewerbungsdossier
• Buchhaltung (Geschäftspartner: FG-Büroservice Fabio Gruosso, Rikon im Tösstal, ZH)

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Entwurf Briefvorlagen (Muster, Format-Vorlagen)

Ablage, Aufräumarbeiten, Belegsortierung

Travel- und Terminmanagement: u.a. Agendaführung

Computer-Hilfe (Tipps und Tricks zur Anwendung)

Übersetzung (Deutsch, Englisch, Französisch), Sprachbarriere

Büro-Auslagerung / externes Sekretariat

Social-Media

Organisation von Firmenanlässen und Betriebsausflügen

Büromaterialbeschaffung (persönliche Kommissionen, Online-Bestellungen)

Gestaltung inkl. Betreuung der Webseite: Webdesign, Visitenkarten, Flyer

Recherchen

Weiteres individuell nach Absprache

Schweigepflicht:

Büro-Hilfe verpflichtet sich zu unbedingtem Stillschweigen über alle zur Kenntnis gelangten geschäftlichen Angelegenheiten, vor, während und auch nach Beendigung eines Auftrages, insbesondere von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen und Informationen jeglicher Art, welche durch den Kunden erfolgen.